Organisez des événements éco-responsables avec Climat Mundi

Conférences et salons, séminaires et tourisme d’affaires/incentive concentrent sur un même lieu des personnes venant parfois de très loin, pour une période souvent très courte. 

Comme la plupart des activités humaines, ces rassemblements ont un impact direct sur l’environnement, en particulier à travers l’émission de gaz à effet de serre. 

Certains acteurs du secteur de l’événementiel se sont déjà mobilisés et essayent d’introduire l’éco-conception dans leurs manifestations. 

Pour les accompagner dans cette démarche, Climat Mundi, l’un des leaders français du management carbone et de la compensation, a conçu un outil convivial, facile d’utilisation, qui donne des pistes pour essayer de réduire les émissions liées à chaque poste, procéder à un calcul des émissions totales, et éventuellement les compenser...

Ce calculateur de CO2, disponible sur le site www.climatmundi.fr est entièrement gratuit. 

Le calculateur évalue l’impact écologique d’une conférence organisée en France métropolitaine. Il estime les émissions de postes précis, matérialisés par onglets, sur chacun desquels on trouve des recommandations pour la réduction des émissions à la source. Les postes sont les suivants :
- le transport des participants
- l’énergie consommée par les locaux durant la conférence
- l’hébergement des participants et le transport local
- la restauration
- l’impression, la décoration et les cadeaux

Les données chiffrées une fois entrées, l’outil procède à un calcul final qui totalise les émissions de la conférence, et présente une répartition par poste. Energie, transport, hébergement, restauration, fournitures...

Suite à l’estimation, il est proposé à l’organisateur de compenser les émissions générées par la manifestation, qui n’ont pu être réduites.

> Conseils pour des évènements éco-responsables...

Est-il vraiment indispensable de déplacer autant de participants ? Aujourd'hui il existe des moyens performants de communication qui permettent de substituer les         déplacements lointains : vidéoconférence, webconférence...

Optimiser les déplacements : au lieu d'organiser une seule conférence à un seul endroit, ne peut-on pas en organiser plusieurs qui regroupent chacune les participants d'une même région ?

Choisir le lieu de l'événement : Afin de limiter les déplacements des participants une fois sur place, il est préférable de choisir la tenue de l'événement à proximité des infrastructures de transport (gare, aéroport) et bien desservi par les transports en commun.

La communication de la volonté de diminuer les émissions de gaz à effet de serre de la conférence est un acte important de la démarche. Par exemple, vous pouvez influencer le choix des déplacements des participants lors de l'envoi des invitations. Cette communication permet de sensibiliser tous les acteurs et de mobiliser le plus grand nombre.

Voir aussi... le guide de l'éco-communication de l'ADEME

GC.